Egregio Cliente,

La presente per informarLa che presso la nostra azienda viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali nel pieno rispetto della normativa nazionale (D.lgs.196/03 e smi) e comunitaria (Reg.EU-Gdpr 679/16) in materia di trattamento dei dati personali.

I dati forniti dall’utente a seguito di registrazione, sul sito www.casamaria.it ed attivazione dei servizi offerti sul portale (acquisti on-line, newsletter) sono registrati su database elettronici di proprietà di Casamaria Professional s.r.l. con sede legale in Viale Enrico Ortolani 263, 00125 Roma.

1.    CATEGORIA DEI DATI RACCOLTI

I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi. Non vengono raccolti dati particolari (cosiddetti ex-dati sensibili) ai sensi del Art.9 del Regolamento GDPR. Il conferimento dei dati risulta obbligatorio o facoltativo secondo le finalità del trattamento cosi come descritto di seguito.

Per tutti i dati forniti alla CASAMARIA tramite sito web al momento della registrazione web o iscrizione alla newsletter viene richiesto il consenso esplicito (con spunta di approvazione privacy web).

1.1 – Dati obbligatori 

Il conferimento dei dati obbligatori è strettamente funzionale all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente. Non sono richiesti ulteriori dati oltre a quelli obbligatori per l’erogazione del servizio.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio nei seguenti casi:

• Registrazione al sito web per acquisto dei prodotti
• Iscrizione alla newsletter sul sito web

Nel caso di registrazione al sito web la raccolta dei dati personali del cliente riguarda:

• Cognome, Nome e/o denominazione sociale;
• Indirizzo, Cap, città, provincia
• Data di nascita, sesso
• Codice Fiscale e/o Partita IVA
• Indirizzo mail
• Recapito telefonico;

Nel caso di iscrizione alla newsletter è obbligatorio conferire solo il nome/cognome e l’indirizzo mail.

1.2 – Dati facoltativi

Il Cliente può volontariamente comunicare ulteriori informazioni personali nel caso di:

• Richiesta di registrazione nella banca dati clienti finalizzata alle attività di marketing quali l’invio di campagne promozionali attivate esclusivamente dalla CASAMARIA;

In questi casi la raccolta dei dati personali del cliente riguarda:

• Altri indirizzi
• Tipo di attività lavorativa
• Sesso
• Recapito telefonico fisso
• Preferenze d’invio delle comunicazioni commerciali

1.3 – Altre categorie di dati trattati

A seguito di registrazione, visita e navigazione sul sito www.casamaria.it lo stesso fa uso di log-files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte sono:

• indirizzo internet protocol (IP);
• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• nome dell’internet service provider (ISP);
• data e ora di visita;
• pagina web di provenienza del visitatore e di uscita.

2.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, forniti direttamente dall’interessato, sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione vendita all’ingrosso di prodotti e servizi;
2. Gestione consegna dei prodotti acquistati;
3. Gestione anagrafica clienti;
4. Monitoraggio soddisfazione clienti;
5. Comunicazione di campagne promozionali;
6. Gestione amministrativa correlata alle vendite;
7. Adempimento di obblighi fiscali o contabili;

3.    MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In particolare la informiamo che i suoi dati trattati in modo lecito, corretto e trasparente; raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;  adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»); esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati; conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

4.    BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati personali, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono: la Legge, il Contratto di vendita, il Consenso al trattamento dei dati personali.

La CASAMARIA tratta i dati personali degli utenti in base al consenso esplicito (con spunta di approvazione privacy web).Per i servizi di newsletter viene richiesto il consenso tramite la spunta di approvazione nella specifica area del sito web.

In condizioni normali non vengono richiesti al cliente dati classificabili nella categoria dei “dati particolari” (ex dati sensibili) ai sensi del Art.9 del Regolamento GDPR.

Con la registrazione al sito www.casamaria.it i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente Privacy-Policy e acconsentono all’uso dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte.

In materia di Cookie, si informano gli Utenti che navigano nel sito web www.casamaria.it vengono raccolti, da società terze eroganti la piattaforma web, dati statistici anonimi sulla navigazione relativi all’utilizzo di cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per conoscere il funzionamento dei cookie si veda il capitolo “Informazioni sui Cookies” in fondo alla pagina.

5.    COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E CESSIONE

Comunicazione dei dati: Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di trattamento sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

• Amministrazioni pubbliche (es. Agenzia delle entrate per fatturazione elettronica e adempimenti contabili);
• Banche e istituti di credito (es. autorizzazione RID, validazione pagamenti con carta di credito);
• Società del gruppo;
• Punti vendita aziendali.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venirne a conoscenza le seguenti categorie di persone interne/esterne autorizzate alle quali sono state fornite specifiche istruzioni/formazione circa il trattamento consentito:

• Personale interno autorizzato al trattamento;
• Responsabili esterni quali fornitori di servizi contabili e amministrativi, consulenza e manutenzione del sistema informatico;

Diffusione dei dati: I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione a parti terze per finalità diverse dall’erogazione dei servizi richiesti.

Trasferimento all’estero: I dati personali non vengono trasferiti in Paesi Terzi neanche tramite servizi cloud.

6.    LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dall’utente e raccolti direttamente presso i punti vendita della CASAMARIA vengono registrati negli archivi elettronici e fisici ubicati presso ciascuna sede di raccolta oltre alla copia di backup sui server-cloud del fornitore dei servizi informatici. Tutti i fornitori, elaborando i dati per conto del titolare, vengono nominati responsabili esterni del trattamento dei dati e trattano i dati in Italia.

7.    PERIODO DI CONSERVAZIONE

I vs dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale in essere e per i successivi 5 anni dalla data di termine del rapporto. I dati obbligatori ai fini fiscali e contabili saranno conservati per i successivi 10 anni dall’acquisizione.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con rappresentanti dell’azienda, saranno conservati nelle comunicazioni ordinarie (es. mail), sono trattati come i dati scambiati normalmente per l’attività lavorativa, in quanto troppo oneroso e difficoltoso poter cancellare tali dati nelle registrazioni eseguite. Tali dati non saranno più oggetto di trattamento per ulteriori comunicazioni o trasmissioni.

8.    DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del art.15 del Regolamento 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa, esercitare i seguenti diritti (diritto di accesso dell’interessato): 

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, conoscerne l’origine, riceverne comunicazione intelligibile, avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18), diritto di revoca, diritto alla portabilità dei dati (art. 20), il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare del trattamento via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica ai recapiti del titolare/responsabile del trattamento riportati di seguito.

L’interessato, in caso di registrazione al sito web, ha sempre diretto accesso via web ai propri dati, come in possesso di Casamaria Professional s.r.l. attraverso i propri codici di accesso (“Username” e “Password”). L’Utente in questo modo può integrare, modificare o cancellare i dati, in qualsiasi momento e senza intermediazione, autonomamente e sotto la propria responsabilità. Tali modifiche non daranno luogo a modifiche dei dati dei servizi precedentemente erogati.

9.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Casamaria Professional s.r.l., nella persona della Rappresentante Legale, presso la sede legale/operativa di Viale Enrico Ortolani 263, 00125 Roma.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Responsabile del Trattamento attraverso telefono, lettera raccomandata o via posta elettronica ai seguenti contatti:

Responsabile del trattamento: Paolo Servadei
Email di contatto: info@casamaria.it

Pec: casamaria@pec.casamaria.it

Telefono: 06 4554 2890

Informazioni sui Cookies

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RESPONSABILE del trattamento: Paolo Servadei
Email di contatto: info@casamaria.it

Telefono: 06.5562258

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